Précision des quantités
Les poids sont stockés en milligrammes pour conserver la précision sans accumuler les arrondis.
LABORATOIRE LIA / ERP SUR MESURE
Du fichier Excel
au cœur de
la production.
Un outil métier unique pour relier les achats, les stocks par lot, les fabrications et les ventes. Conçu à partir des processus réels du Laboratoire LIA.
- Intervention
- Analyse, conception & développement
- Calendrier
- Fin 2025 — été 2026
2 moispour une première version
4 utilisateursau quotidien
Un outil centralpour suivre l’activité du laboratoire
01 / COMPRENDRE LE MÉTIER
Une activité liée.
Des fichiers séparés.
Le Laboratoire LIA fabrique et commercialise des produits pour son propre compte et pour des marques clientes. Avant le projet, la gestion reposait sur des fichiers Excel : matières premières, recettes, lots, commandes et ventes devaient rester cohérents entre eux.
Le besoin dépassait la centralisation des données. Il fallait traduire les méthodes de calcul du laboratoire, distinguer les stocks affectés aux clients et répercuter chaque opération sur les bons lots.
LE POINT DE DÉPART
Comprendre le fonctionnement existant avant de définir les écrans et les règles de l’outil.
Hodeia a analysé les fichiers et les processus, formalisé les relations entre les entités métier, puis assuré la conception fonctionnelle et technique et le développement. La V1 a été réalisée en deux mois ; les évolutions se sont poursuivies au fil des retours des utilisateurs jusqu’à l’été 2026.
02 / RELIER LA CHAÎNE
De la réception
à la vente du produit fini.
Les opérations se suivent dans un même outil. Chaque étape s’appuie sur les quantités et les lots réellement disponibles.
- 01 →
Réceptionner
Enregistrer les quantités reçues, les lots, les coûts et les affectations.
- 02 →
Préparer
Calculer les besoins des recettes et vérifier les stocks autorisés.
- 03 →
Fabriquer
Consommer les lots de matières et créer les lots de produits finis.
- 04 →
Vendre
Rattacher les sorties aux lots expédiés et mettre à jour le stock.
LA PRÉPARATION D’UNE FABRICATION
Vérifier les besoins.
Puis lancer.
À partir des recettes, des quantités prévues et des pertes estimées, l’ERP calcule les matières nécessaires et compare les besoins au stock disponible.
Pour une marque cliente, il privilégie les lots qui lui sont affectés, puis le stock commun. Les lots réservés à une autre marque ne sont pas consommés silencieusement.
Lors de la clôture, les quantités réellement utilisées sont retirées des lots de matières et les lots de produits finis sont créés.
UNE VISION CONSOLIDÉE
La valeur du stock,
lot par lot.
Chaque lot conserve son coût unitaire. La valeur du stock est calculée à partir de ce coût et de la quantité restante, pour refléter les variations entre plusieurs achats d’une même matière.
Le laboratoire dispose d’une vue sur les matières et les produits finis, avec une distinction entre stock interne et externe. Inventaires, pertes et ajustements restent identifiables dans l’historique.
03 / LES CHOIX QUI FONT TENIR L’ENSEMBLE
La fiabilité se construit
dans les détails.
Les règles métier sont traitées dans le socle de l’application, au plus près des mouvements de stock.
Mouvements protégés
Transactions et verrous encadrent les opérations sensibles. Un formulaire ancien ne doit pas écraser un stock modifié entre-temps.
Historique préservé
Une perte, un inventaire et un écart de fabrication sont des événements distincts. Les corrections conservent leur sens et leur trace.
Imports maîtrisés
Les ventes Shopify et Ankorstore sont intégrées par fichiers CSV, avec rapprochement des produits par SKU. L’utilisateur garde la main sur le déclenchement.
LE SOCLE TECHNIQUE
Laravel · Livewire · Blade · Flux UI · Tailwind CSS · Pest · Dompdf
Une application cohérente, une base relationnelle et des tests automatisés sur les comportements métier.04 / DANS LE QUOTIDIEN DU LABORATOIRE
Un outil devenu
le point de référence.
Quatre personnes utilisent l’ERP chaque jour comme outil principal de travail. Les informations auparavant réparties dans des fichiers Excel sont réunies dans un même environnement.
- Une continuité entre achats, fabrication, stock et ventes.
- Des numéros de lot conservés au fil des mouvements.
- Une disponibilité des matières vérifiée avant fabrication.
- Une vision consolidée de la valeur des stocks.
- Des ventes Shopify et Ankorstore intégrées à la préparation par import CSV.
Après la première version, le produit a continué à évoluer avec les usages : fabrications, inventaires, pertes, valorisation et fiabilité des mouvements de stock.
VOTRE MÉTIER A AUSSI SES RÈGLES
Et si votre outil
les comprenait ?
Un logiciel à construire, des processus à relier.
Partons de votre fonctionnement réel.